Evernote — электронный органайзер для компьютера

Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote.

Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол :-)

Что такое Evernote

Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.

Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.

До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

«И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.

Да-да, на самое настоящее дно! :-)

Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.

И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы .MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.

Как пользоваться программой Evernote

Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы, сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.

Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.

Вот основные возможности премиум-подписки:

  • Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
  • Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
  • Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
  • 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.

Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.

Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.

Внутреннее устройство Evernote

Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться :-)

Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.

Заметки в Evernote

Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.

Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже :-)

Блокноты в Evernote

Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.

Вот так выглядят блокноты:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).

Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. :-)

Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.
Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Сразу скажу — вы можете называть блокноты как посчитаете нужным. Программа отлично работает с русским языком, но вот я решил использовать и английские, и русские названия блокнотов. Так я сам захотел :-)

Что хранится в моём блокноте Food? Правильно! Рецепты блюд :-)
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Есть несколько вариантов отображения заметок: список, фрагменты и карточки. Я использую фрагменты, как наиболее удобный вариант представления и поиска данных. Вы можете выбирать любой понравившийся вам. Делается это просто.

Щёлкаем по вот этой кнопке и в меню выбираем нужный нам вариант:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Так выглядит список:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

А так карточки:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Смею предположить, что если вы в своём Evernote будете хранить фотографии приготовления блюд или рецепты, то карточки — ваш выбор однозначно.

Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Создание блокнота

Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.

Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Я делаю всегда все блокноты синхронизируемые, чтобы иметь круглосуточный доступ с телефона.

После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже :-)

Как поделиться блокнотом

Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по нужному блокноту и выбираем пункт «Поделиться блокнотом»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.

Метки

Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Давайте рассмотрим основные отличия.

Метки имеют неограниченный уровень вложенности

И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…

Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.

Название метки должно быть уникальным!

Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.

При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

И в области заметок отобразятся только нужные нам:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Метки, в отличие от блокнотов, нельзя делать общими для совместной работы.

Как добавить метку к заметке

Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Обновление от 18 февраля 2014.
О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.

Взгляните, как просто:

Расширение Evernote для браузера

Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.

Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.

После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.

Выбор блокнота и назначение меток

Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило :-)

Выбираем область копирования

Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать :-)

Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.

Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

С их помощью можно вот такие элементы добавлять:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

В общем, поигрались и хватит!

Сохранение заметки из расширения

Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Вот подтверждение этому:
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Проверим?
Evernote - электронный органайзер для компьютера

Заключение

В этой заметке я хотел показать вам принцип работы с программой Evernote. Надеюсь вы тоже установите её и сможете навести порядок в своих электронных документах раз и навсегда. Будут вопросы — задавайте в комментариях.

Благодарю за внимание! :-)

Отзыв Веры Стрижовой

Я совсем еще новичок в интернет-технологиях для инфобизнеса, и каждый новый шаг для меня (создание SL или LP, подключение систем оплаты или настройка рассылки) — это отдельная эпопея…

Все говорят — настроить систему платежей — это очень просто! Это правда. Но… То, что просто — это обычно крайне мало и совсем недостаточно )))

Когда пытаешься расширять возможности оплаты — любое новое продвижение по этому пути сопряжено с новыми условиями, которые изложены на очень специфическом языке, требуют сами по себе выполнения новых и новых условий и действий, которые невозможны без .. вот этой цепочки шагов… — и далее, и далее, и конца этому нет )))

Помощь и совет специалиста в таких ситуациях — просто спасение! Таким спасителем и стал для меня Александр, когда я билась над очередным «пустяком», который занял полдня… Проблема просто испарилась за пару минут!!!

Огромная благодарность!

Отзыв Олжаса Айкенова

Возникла проблема со слайдером на главной странице сайта. Всплывали ненужные статьи. До этого всячески пытался править самостоятельно (имеются скромные познания), обращался к другим специалистам, которые тоже отзывались, но проблему мы решить все же не сумели. Настал час Александра.

Кстати, хотелось бы отметить то, как легко можно выйти на консультацию от него. Это первый и очень важный плюс. Далее, Александр буквально в несколько минут помог разобраться в проблеме, помог ее устранить и объяснил, что и как следует делать. Это второй плюс. Дал пару дельных советов на будущее и настроил на положительный лад мою дальнейшую работу с движком. Это плюс номер три.

Отзывчив, прост в общении, грамотен. Спа-си-бо!

Чистка сайта от вредоносного кода

Хочу поблагодарить Александра за экстренную помощь.

На Новый год мой сайт взломали, и первый кто откликнулся на мою беду сразу же – это Александр. Без лишних вопросов, просто взял и решил проблему моментально. Причем даже не взял денег. Специалист и Человек!

Огромное спасибо, Александр.
Всего вам самого наилучшего в Новом году!

Отзыв Людмилы Смирновой на курс «Бизнес-курс по WordPress для занятых людей»

Курс Александра сразу вызвал доверие. Сам автор пользуется уважением в Интернете и как профессионал, и как человек, который готов помочь. Александр мне уже помог в спасении сайта от взлома, поэтому не сомневалась, что курс получаю от надежного и компетентного специалиста.

Это для меня не первый курс по построению сайта, но поскольку я недавно начала заниматься блогингом, то вопросы возникают постоянно. Приходится обращаться за помощью, искать информацию в интернете. Никогда не знаешь, сделал ли все правильно, или ошибки вылезут позже. Бывает, что сайт уже не спасти от элементарной безграмотности в некоторых нюансах.

Поэтому когда поступило предложение от профессионала, я решила такой возможностью воспользоваться, те знания, которые есть закрепить, и устранить пробелы.
Читать далее «Отзыв Людмилы Смирновой на курс «Бизнес-курс по WordPress для занятых людей»»

Отзыв Ирины Корякиной

Ирина Корякина, исполнительный директор медиахолдинга WEBINAR.FM, ведущая Первого мотивационного радио, эксперт по эффективным коммуникациям, автор блога «Возможность = Возьми + Можно!»

Мой сайт существует более 2 лет (www.irinakoryakina.com) я его сделала сама, это был мой первый опыт создания сайта, и конечно далеко не все технические моменты я могла учесть.

Время от времени обращалась к фрилансерам, чтобы сменить шаблон, поменять настройки, добавить функционал, но не обращала должного внимания на безопасность самого сайта. Хотя прекрасно понимала, что лучше позаботиться об этом заранее, а не тогда, когда гром грянет.

Так как я знаю Александра уже некоторое время, и он показал себя как человек ответственный и надежный, то решила обратиться к нему за консультацией, чтобы он посмотрел мой сайт, провел аудит, что нужно исправить.
Читать далее «Отзыв Ирины Корякиной»

Отзыв Ирины Рыбчанской

Мой блог жил своей вполне хорошей и спокойной жизнью около двух лет. Все делалось своими руками. По-кирпичикам. То одно, то другое. Блог обрастал функционалом и посетителями. Однако, как это часто бывает, заботясь о фасаде — забыли про «внутренности». В данном случае — о безопасности блога.

Долгое время, даже без каких-то подвижек в сторону безопасности все было вполне себе замечательно. Однако с определенного момента (да еще какого! Перед прошлым Новым Годом! Самая страда!) блог начали ломать. Тупо и нещадно ломать.
Читать далее «Отзыв Ирины Рыбчанской»

Согласие на обработку персональных данных © 2024 Alexander Kadyrov
Яндекс.Метрика