Sococo – самое удобное средство для коммуникации в команде

Я ещё не успел на страницах своего блога рассказать о своей текущей деятельности, но как соберусь с мыслями — обязательно поделюсь с подписчиками и читателями. Рассказ будет большой, возможно на несколько частей, с выводами, отзывами и всем таким, в общем. А пока я хочу рассказать о сервисе, которым мы пользуемся чуть больше года. Наш виртуальный офис со своими кабинетами, обстановкой, аватарами и всем-всем-всем, что бывает в обычном офисном здании — Sococo.

Sococo – выходец из Силиконовой Долины, сокращение от фразы Social Communication Company. Представляет собой приложение для совместной работы и коммуникаций сотрудников компании, разбросанных территориально по всему миру. Мы называем это — виртуальный офис Sococo. Имеются клиенты под операционные системы Mac OS, Windows и iOS.

Кроме этого, не так давно был анонс браузерной версии. И (наконец-то) будет версия под Linux, я считаю это просто супер!

Интерфейс главного окна Sococo

Для начала продемонстрирую скриншот нашей основной рабочей области. Вот здесь мы и работаем:
Вид главного окна Sococo

Рабочая область делится на несколько частей: само рабочее пространство виртуального офиса, боковая панель со списком пользователей и окно чата.

Кроме этого имеется панель инструментов для активации наушников, микрофона и видеокамеры. Все кнопки панели инструментов как на ладони и доступны в один клик мыши. Кроме того, их можно активировать удобными и легко запоминающими комбинациями клавиш:
Панель инструментов Sococo

Внешний вид каждого Space (так называются виртуальные офисы) может кардинально отличаться: это может быть обычный офис, космический корабль, пляж или что угодно, возможностей для кастомизации хватает с лихвой, чтобы покрыть ваши пожелания. Мы же работаем в классическом офисе, чтобы не расслабляться. :-)

На этом же скриншоте вы можете увидеть много разных квадратиков и разноцветных шариков. Квадраты/прямоугольники — это аналоги кабинетов, в которых сидят сотрудники (шарики, хе-хе). Люди группируются по задачам, проектам, видам деятельности, направлениям, отделам. Разработчики в одном месте, сетевые инженеры в другом, ребята из Перми и других городов — отдельно, каждый находится в своём кабинете, но никто не мешает ему спокойно перемещаться из комнаты в комнату и коммуницировать с коллегами.

Шарики на скриншотах — люди. Пока без аватарок, а просто цветные шарики, но этого вполне достаточно чтобы понимать, кто есть кто и к какому виду деятельности относится. Наши разработчики имеют шарики чёрного цвета (мы ведь воины Тёмной стороны Силы). Открывая приложение сразу видно «своих», легко написать ему или позвать для беседы в свою комнату.
Внешний вид пользователей Sococo

Виртуальные кабинеты рабочего офиса

Здесь они называются как и в жизни — комнатами (кто бы сомневался). Выглядеть комнаты могут совершенно разным образом, иметь определённые вами названия, закрывающиеся двери, экраны для демонстрации ваших рабочих столов. Всё как в жизни.

Пример моей комнаты:
Комнаты в Sococo

Вы можете увидеть на скриншоте комнату R&D с закрытой дверью и Office 4 с открытой. Разница в том, что если я зайду в R&D и захлопну дверь, то никто не сможет в неё войти, пока я не разрешу. Очень удобно для проведения собеседований, обсуждения каких-то частных вопросов или когда хочется посидеть в тишине, но быть в курсе окружающих событий.

Или вот как работают инженеры компании:
Внешний вид комнат в Sococo

Шарики передают состояние каждого пользователя: кто-то разговаривает, кто-то слушает, некоторые отошли, а часть людей отключили наушники, чтобы поработать в полной тишине.

Функциональные возможности комнаты

Давайте рассмотрим их на примере одной из комнат. Например, этой:
Рассмотрим функциональные возможности комнаты Sococo

Обычная комната на 8 участников с возможностью демонстрации трёх экранов, голосовой связи и, конечно же, закрытием двери. Давайте я зайду в неё и начнём небольшой обзор:
Я в комнате Sococo

Отлично! Надеюсь меня никто не отвлечёт от этого обзора и можно будет спокойно сделать скриншоты :-)

Выше моей аватарки вы видите три прямоугольника — это доступные экраны для демонстрации ваших рабочих столов или отдельно взятых приложений. При клике на любой из них отобразится контекстное меню с выбором запущенных программ:
Демонстрация экрана в Sococo

Я могу открыть всем участникам моей комнаты как отдельное приложение (например, Google Chrome), так и весь рабочий стол (Entire Desktop). Если выбрать весь рабочий стол, то мои коллеги могут следить за всеми моими действиями на экране: переключение окон, запуск новых приложений и всё такое, что обычно делает рядовой пользователь на рабочем месте.

Или же я могу выбрать только отдельное приложение. В таком случае индикатор экрана изменит свой вид:
Выбран браузер для демонстрации через Sococo

И после клика на этот экран все увидят как я пишу пост в своём блоге:
Демонстрация приложения через Sococo

Если кто-то из участников комнаты начнёт водить курсором мыши по экрану, то это увидят все, кто смотрит в данный момент на текущий экран. Помните, я выше писал про разноцветные шарики? Так вот, рука каждого участника будет того цвета, который он сам себе назначил в личном кабинете:
Пользовательский курсор Sococo

Это просто супер, друзья! :-)

Прочие возможности Sococo

Ну, про активацию микрофона я думаю говорить нет смысла, т.к. это основная задача, которую решает этот продукт. Кроме звука транслировать можно ещё и видео со своей веб-камеры:

Для активации веб-камеры я нажимаю в панели инструментов кнопку Camera и меня становится видно всем участникам:
Активация веб-камеры в Sococo

Они, кстати, могут нажать на моё изображение и оно откроется на полный экран (только не пугайтесь):
Использование камеры в Sococo

Обзорные видео от компании RCNTEC

Краткий обзор возможностей:

Применение Sococo для обучения сотрудников или проведения виртуальных мастер-классов, лекций, вебинаров:

Подытожим

Sococo позволяет собрать в одном месте огромное количество участников, организовать видеоконференцию или просто поговорить голосом. Каждый может открыть свой экран (в зависимости от настроек комнаты) и поделиться тем, чем он сейчас занят. В нашем стартапе около 1500 сотрудников, которые живут в 70 городах России. Покажите мне любой аналогичный сервис, решающий задачу коммуникации сотрудников таким вот простым способом. Не найдёте! :-)

Нет, конечно же, есть Skype, Slack, Gitter и прочие средства, но общаться чатом не очень удобно. А если предстоит ещё и поделиться экраном, то всё становится просто адом. Давно вы собирали в Скайпе в одной комнате 50 человек? Я думаю, что никогда. А если ещё и надо включить видео, то, всё — бейте тревогу.

Sococo спокойно работает на каналах с 3G, мы в этом неоднократно убеждались. Да, видео немного тормозит, но звук передаётся идеально. Мы не знаем, как они этого добились, но качество связи просто отличнейшее. В общем, молодцы, разработчики! Им есть, чем гордиться.

На этой ноте я завершаю свой обзорный пост, надеюсь вам было интересно. Если же вы хотите попробовать этот продукт, переходите по ссылке на главную страницу сервиса, оставляйте заявку и получите месяц бесплатного использования. Равнодушными никто не оставался после использования, поверьте! :-)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

  • Спасибо за обзор. В скайп-конферению с расшаренным экраном можно собрать не более 10 человек. А в sococo?
    Интересно, почему на разных скриншотах разные схемы «здания» ?

    • Конкретно мы тестировали в комнатах до 36 человек. Есть комнаты на 48.
      Да-да, это активно говорящие люди, плюс 4 расшаренных экрана.

      «Разные схемы» — это разные «спейсы», виртуальные пространства. При заказе сервиса можно выбрать тот или иной спейс, отличаются вместимостью пользователя, ну и прочие такие визуальные мелочи. А на работу сервиса это никак не влияет.

    • Принципиальное отличие от Скайп в том, что в Скайпе только 1 человек может шарить экран, а в Сококо ограничения распространяются на комнату, в которой находятся участники. Например, в основном это 4 дисплея, могут быть 2-3. И любой участник может вывести любое своё приложение на любой экран, либо же вообще весь рабочий стол.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: